生産性を高めるmacOSのヒント10選

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生産性を高めるmacOSのヒント10選

Macで作業する場合、macOSには時間節約に役立つ便利な小技が数多く隠されているため、少なくとも1つか2つは見逃している可能性が高いです。ここでは、生産性を飛躍的に向上させる鍵となるかもしれない、10の簡単なヒントをご紹介します。

この記事では、macOS Ventura を実行している Mac を使用していることを前提としていますが、これらのヒントのほとんどは、Apple の Mac オペレーティング システムの以前のバージョンでも機能します。

1. 書式を除いたテキストをコピーして貼り付ける

Mac でテキストを選択した場合、Command + Cを押すとテキストがクリップボードにコピーされ、Command + Vを押すと書式設定とともに貼り付けられます。

フォーマットなし
コピーしたテキストを純粋なプレーンテキストとして他の場所に貼り付けたい場合は、Command-Option-Shift-Vキーの組み合わせを使用すると、書式が削除されます。

2. すべてのカレンダーイベントをリストとして表示する

一部のカレンダーアプリでは、今後の予定をすべて縦長のリストとして表示できます。多くのユーザーは、今後数日、数か月間のスケジュール全体を一目で把握できるため、通常のカレンダーインターフェースをじっと見つめるよりも、この表示モードのほうが優れていると考えています。

カレンダー
一見すると、AppleのmacOS用カレンダーアプリには同等の機能がないように見えます。しかし、すべてのイベントをリスト表示に強制的に表示する方法があります。カレンダーウィンドウの右上隅にある検索フィールドをクリックし、二重引用符("")を2つ入力すると、今後のすべてのイベントのリストが生成されます。これにより、複数のイベントをコピーして、他のアプリに時系列順に貼り付けるのが簡単になります。

3. Safariでクイックウェブサイト検索を実行する

AppleのSafariブラウザでウェブを検索する方法はいくつかあります。あまり知られていない方法の一つに「クイックウェブサイト検索」があります。このオプションは、MacRumors.comのメインページ上部にあるような、検索フィールドが組み込まれたサイトで動作するように設計されています。使い方は以下のとおりです。

例えば、MacRumorsで「ヘッドセット」について言及している記事を検索したいとします。Safariのアドレスバーに「macrumors ヘッドセット」と入力してデフォルトの検索エンジンで検索結果を取得する代わりに、MacRumors.comにアクセスしてページ上部にある検索フィールドを使用することができます。

検索
クイックウェブサイト検索を有効にすると、SafariはMacRumorsの検索フィールドを使用したことを記憶し、今後ウェブサイト名を含む検索を行う際に、この検索フィールドを再度使用するように促します。例えば、Safariのアドレスバーに「macrumors」に続けて「deals」と入力すると、上記のように候補ボックスに「macrumors.comで「deals」を検索」というオプションが表示されます。これを選択すると、MacRumors独自のサイト内検索機能から即座に結果が表示されます。

検索
クイックウェブサイト検索が有効になっていることを確認するには、メニューバーからSafari -> 設定...を選択し、「検索」タブを選択して、「クイックウェブサイト検索を有効にする」の横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認してください。チェックボックスの横にある「ウェブサイトを管理...」ボタンをクリックすると、Safariのウェブサイト検索ショートカットのリストを表示したり、個々のウェブサイトを削除したり、リストを完全に消去したりすることもできます。

4.ファイルのコピーを一時停止して後で再開する

Finderでコピー&ペーストオプションを使って大きなファイルやフォルダを別の場所にコピーすると、コピー対象項目名の横に円グラフの進行状況インジケータが表示され、コピーの完了までにかかる時間が分かります。予想よりも時間がかかりそうなら、いつでもコピーを一時停止して後で再開できます。手順は以下のとおりです。

コピー
コピーの途中でXボタンを使って中止した場合、ファイルまたはフォルダのゴースト版がコピー先に残ります。それをクリックすると、「コピーを完了する」オプションが表示されます。または、「再開可能なコピーを保持」して、都合の良いときに転送を完了することもできます。

5. Finderで画像を素早く変換する

Mac には画像を変換できるサードパーティ製アプリが多数ありますが、macOS Monterey 以降を実行している場合は、クイックアクションを使用して Finder 内から直接画像または選択した画像を変換できます。

画像を変換する
クイックアクションについてご存じない方のために説明すると、クイックアクションとは、PDFの作成や画像の回転といった特定のタスクを、Finderやデスクトップからアプリを開かずに実行できる機能です。「画像を変換」クイックアクションを使えば、画像ファイルの形式を素早く変換できます。また、選択範囲の一括変換、ファイルサイズの変更、変換後の画像にファイルのメタデータを保持するかどうかの選択も可能です。

「画像変換」クイックアクションを使用するには、画像ファイルを選択するか、複数のファイルを選択ボックスで囲み、Ctrlキーを押しながらクリックして「クイックアクション」→「画像変換」を選択します。表示されるダイアログで、希望する形式(JPEG、PNG、またはHEIF)と出力ファイルサイズ(小、中、大、または実寸大)を選択します。出力画像に元の画像のメタデータを保持するには、チェックボックスをオンにして「[形式]に変換」をクリックします。変換された画像は元の画像と同じフォルダに保存され、元の画像はそのまま残ります。

6. アプリスイッチャーからファイルを開く

macOSを長年使っている人なら、アプリケーションスイッチャーの存在をご存知でしょう。これはCommand + Tabキーのキーボードショートカットで起動でき、Macで現在起動中のすべてのアプリを一覧表示し、素早く切り替えることができます。

アプリスイッチャー
Appスイッチャーで見落とされがちな機能は、ファイルを開く機能です。Finderウィンドウからファイルをドラッグし始めると、Appスイッチャーが起動し、オーバーレイ内の該当するアプリアイコンにファイルをドラッグします。ファイルを離すと、選択したアプリでファイルが開きます。

ボーナスヒント:Appスイッチャーで開いているアプリを終了するには、アプリをハイライト表示してQをタップします。複数のアプリを素早く終了するには、Tabキーでオーバーレイを切り替えながらQをタップしてみてください。

7. ファイル名のテキストの検索と置換

Finderで複数のファイルを選択した状態で、Ctrlキーを押しながらクリックすると表示されるメニューの「名前を変更...」オプションを使うと、すべてのファイルの名前を一括で変更できます。また、「名前を変更」ダイアログでは、選択したファイルのうち、特定の識別テキストを含むファイルのみの名前を変更することもできます。これは、フォルダ内に名前の異なるファイルが数十、数百個あり、特定の単語を含むファイルのみを変更したい場合に非常に便利です。

名前を変更する
フォルダ内のすべてのファイルを選択し(すべて同じ種類のファイルであることを確認してください。そうでないと機能しません)、Ctrlキーを押しながらクリックして「名前の変更... 」を選択します。最初のドロップダウンで「テキストの置換」を選択します。「検索」フィールドに置換したい識別テキストを入力し、「置換後の文字列」フィールドに置換後のテキストを入力して、「名前の変更」をクリックします

8. テキストクリッピングを使用する

macOSにおけるテキストクリッピングとは、アプリケーションからMac上の別の場所にドラッグしたテキストの一部が、独自の独立したファイルとして保存される機能です。このあまり知られていない機能は、少なくともMac OS 9以降から存在しており、ほぼどこからでもテキストの一部を切り取って保存し、後で別のアプリやドキュメントで使用できる便利な方法です。

クリッピング
テキストクリッピングを作成するには、任意のテキストをハイライトし、マウスでデスクトップまたは開いているFinderウィンドウにドラッグするだけです。ハイライトされたテキスト(リッチテキストフォーマットを含む)は、選択したテキストの最初の数語にちなんで命名された.textclippingファイルとして保存されます。ファイル名は簡単に変更でき、より識別しやすいものにすることができます。

クリッピング
選択したテキストをPages文書などの別のファイルで使用するには、テキストクリッピングを開いている文書にドラッグすると、カーソルのある場所にテキストが自動的に貼り付けられます。ブラウザの検索エンジン、メールの作成ウィンドウ、Xcodeプロジェクトなど、開いているあらゆるファイルやアプリに、同じようにクリッピングを貼り付けることができます。

9. 写真編集のコピー&ペースト

macOS Ventura では、複数の写真を同じように編集したい場合や、1 枚の写真に変更を加えてその変更を別の写真に反映させたい場合は、‌写真‌ アプリの新しいコピー アンド ペースト編集ツールを使用できます。

写真
この新しいオプションを使用するには、まず画像を開き、「編集」をクリックして変更を加えます。変更が完了したら、メニューバーから「画像」→「編集内容をコピー」を選択し、貼り付け先の画像(複数選択可)を選択します。最後に、メニューバーから「画像」→「編集内容を貼り付け」を選択します。

10. Dockに最近使ったアプリケーションをもっと見る

macOSには、「最近使ったアプリケーションをDockに表示」(システム設定 -> デスクトップとDock)という便利なオプションがあります。このオプションを使うと、Dockの右側に仕切りが追加され、その後ろに最近使ったアプリ(ただしDockに常駐していないもの)が表示されます。このオプションでは、最近使ったアプリのうち、その後閉じられたアプリが3つだけ表示されます。もっと多くのアプリを表示できれば、ワークフローがより効率的になるのではないでしょうか?

最近オープンした
ターミナルにコマンドを貼り付けることに慣れているなら、Dockに表示される最近開いたアプリの数を増減させることも可能です。ターミナルウィンドウを開き、コマンドプロンプトに以下のコマンドを貼り付けて、Enterキーを押します。

デフォルトはcom.apple.dock show-recents -bool true; を書き込み、
デフォルトはcom.apple.dock show-recent-count -int 10; を書き込み、
Dockをkillallします。

-int引数は、Dock の区切り線の後に表示される最近開いたアプリの数(この場合は 10 個)を定義します。この数は必要に応じて変更できます。