署名が必要なPDF文書をメールで受け取った場合、ファイルを印刷し、点線にペンで署名し、署名済みの文書をスキャンして返送するというプロセスは、かなり面倒な作業です。幸いなことに、Appleはプレビューを使ってPDF文書に電子署名する機能を追加しました。プレビューは、OS X Lion以降のすべてのMacにプリインストールされているプログラムです。
Macのプレビューを使ってPDFに電子署名する手順は非常に簡単で、特に複数の文書、契約書、フォーム、その他の書類に署名する必要がある場合は、貴重な時間を節約できます。バーチャル署名の見栄えが悪くなるのではないかと心配な場合は、トラックパッドを使用するか、紙に書いた署名をMac内蔵のiSightカメラにかざして署名を作成できるのでご安心ください。
トラックパッドを使用してPDFに電子署名する手順
- プレビューで署名する必要がある PDF ファイルを開きます。
- マークアップアイコン (
) をクリックし、次に署名 ( 
) アイコンをクリックします。 - 「署名を作成」 > 「ここをクリックして開始」をクリックします。トラックパッドに署名を描きます。書き終わったら任意のキーをクリックします。「完了」をクリックします。
- 作成した署名をクリックすると、PDF文書に挿入されます。署名は通常の画像と同様に移動したりサイズを変更したりできます。
カメラを使ってPDFに電子署名する手順
- プレビューで署名する必要がある PDF ファイルを開きます。
- マークアップアイコン ( ) をクリックし、次に署名 ( ) アイコンをクリックします。
- 「署名を作成」 > 「カメラ」をクリックします。白い紙に署名し、カメラに映るようにかざします。プレビューで仮想署名が描画されます。「完了」をクリックします。
- 作成した署名をクリックすると、PDF文書に挿入されます。署名は通常の画像と同様に移動したりサイズを変更したりできます。
ヒント
- トラックパッドを使って電子署名を作成する場合は、プレビューを確認し、指でゆっくりと安定した動きをすることで、最良の結果が得られます。より正確な署名をしたい場合は、iPhoneまたはiPadのスタイラスペン（できれば先端が細いもの）を使って、トラックパッドに署名を描くことができます。
- 白い紙に署名してカメラにかざすのは、プレビューで電子署名を作成する最も簡単な方法ですが、この方法は必ずしも最良の結果をもたらすとは限りません。署名はMacのカメラにかざすと反転して表示されますが、プレビューは自動的に左から右へ正しく読み取れるようにします。
- PDF文書を開いていなくても、上記の手順でプレビューで電子署名を作成できます。デフォルトでは、作成したすべての電子署名はプレビューのリストに自動的に保存されるため、今後PDF文書やその他のファイルに挿入する際に、これらの手順を繰り返す必要はありません。プレビューでは複数の署名を一度に保存できます。
- Apple は、macOS のメール アプリで、電子メールに直接挿入できる電子署名を作成するためのマークアップ ツールも提供しています。
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