macOSのApple純正メールアプリには、不在時の返信を有効にするオプションがありませんが、Macで設定できる別の方法があります。それは「ルール」です。ただし、この不在時の返信機能を使用するには、Macの電源が入っている必要があることを覚えておいてください。Apple Mailのルールは受信メールにローカルでのみ適用され、サーバー側では有効にならないためです。
より長期的な不在時の解決策をお探しの場合は、このチュートリアルのパート 2 で説明する iCloud メールの休暇モードを確認してください。
メールルールを使用して不在時の返信を作成する方法
- Apple Mail アプリを起動します。
- メニューバーから、「メール」->「環境設定...」を選択します。
- [ルール]タブを選択します。
- 表示される [ルール] ダイアログ ボックスで[ルールの追加]ボタンをクリックし、ルールに「不在時の返信」などの識別可能な説明を入力します。
- 「以下の条件のいずれかが満たされた場合」では、デフォルトの「いずれか」をそのまま選択します。
- 初期条件として、最初のドロップダウン メニューから[アカウント]を選択し、条件の 2 番目のドロップダウン メニューから不在時ルールを適用するメール アカウントを選択します。
- 「次のアクションを実行する」の下の 2 番目の条件で、ドロップダウン メニューから[メッセージに返信]を選択します。
- 次に、[返信メッセージ テキスト...]をクリックします。
- 表示される入力ウィンドウに、不在時に送信される自動応答メールに表示するテキストを入力します。
- 完了したら、「OK」をクリックして入力ウィンドウを閉じます。
- [OK]をクリックして、[ルール]ダイアログ ボックスを閉じます。
- 警告！この時点で、Apple Mailはメールボックス内の既存のメッセージに新しいルールを適用するかどうかを尋ねます。この質問には必ず「いいえ」と答えてください。つまり、「適用しない」をクリックしてください。「適用」オプションをクリックすると、受信トレイにあるすべてのメッセージに自動返信が送信されてしまうため、これは避けたいはずです。
- 不在時の返信ルールが有効になりました。設定はそのままにしてMacの電源を入れたままにしておくと、そのアカウント宛てのすべての受信メッセージに自動的に返信されます。帰宅時に不在時の返信を無効にするには、該当ルールの横にあるチェックボックスをオフにしてください。次回不在の際は、再度チェックボックスをオンにするだけで、不在時の返信ルールが再度有効になります。
これで完了です。ルールの条件はニーズに合わせて調整できます。例えば、不在時の返信を特定の相手にのみ送信したり、特定の件名のメールにのみ返信したりするなどです。
iCloudメールで不在時の返信を設定する方法
macOS の Apple メールとは異なり、iCloud メールには「休暇モード」と呼ばれる専用の不在時機能があり、任意の Web ブラウザからリモートで有効にすることができます。
当然のことながら、休暇モードはiCloudメールアドレスをお持ちの方のみご利用いただけます。それ以外のアカウントをお持ちで、不在時の対応策をお探しの方は、Mozilla Thunderbirdなどのサードパーティ製メールクライアントをご利用いただくことをお勧めします。その点を踏まえ、iCloudメールで休暇モードを設定する方法を以下にご紹介します。
- ブラウザを開き、www.icloud.com に移動します。
- iCloud の資格情報を使用してログインし、メールアイコンをクリックします。
- メール画面が読み込まれたら、ウィンドウの左下隅にある歯車アイコンをクリックし、ポップアップ メニューから[環境設定...]を選択します。
- [休暇] タブをクリックし、[メッセージを受信したときに自動的に返信する] の横にあるボックスをオンにします。
- カレンダーのドロップダウンを使用して、不在時の返信をアクティブにしておく開始日と終了日をクリックします。
- 最後に、入力ボックスに自動返信のテキストを入力し、「完了」をクリックします。
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