Apple Mailとは異なり、iPhoneおよびiPad版Gmailでは、パスコードで保護され、指定期間後に有効期限が切れるメールを送信する機能が提供されています。この記事では、その仕組みを説明します。
個人情報を電子メールで送信する必要がある場合は、安全に行うことが最善です。そのため、Gmail には機密性の高いメッセージを送信するためのオプションの「機密モード」が含まれています。
Gmailの情報保護モードを使用すると、機密情報を不正または偶発的な共有からより効果的に保護できます。情報保護モードのメッセージには、メッセージや添付ファイルの転送、コピー、印刷、ダウンロードのオプションがないため、安全です。
機密モードでは、メッセージの有効期限を設定したり、いつでもメッセージへのアクセスを取り消したり、メッセージを開くときにテキストによる確認コードを要求したりできるため、情報のプライバシーとセキュリティも強化されます。
- Gmailアプリを起動し、メールボックスを選択した状態で、画面の右下隅にある[作成]ボタンをタップします。
- 送信先のメール アドレス、件名、メッセージ本文を入力して、新しいメールを作成します。
- 画面の右上にあるその他（3 つのドット）ボタンをタップします。
- [機密モード]をタップします。
- 「有効期限を設定」の下で、「1週間で期限切れ」をタップし、以下のオプションから選択します：1日で期限切れ、1か月で期限切れ、3か月で期限切れ、5年で期限切れ。または、デフォルトの1週間オプションを選択したままにしてください。
- 「パスコードが必要」の下にある「標準」をタップして、 SMSパスコードと標準のどちらかを選択します。「標準」を選択した場合、Gmailアプリを使用している受信者はメールを直接開くことができますが、Gmailを使用していない受信者にはパスコードがメールで送信されます。「SMSパスコード」を選択した場合、受信者の電話番号を入力する必要があり、受信者はテキストメッセージでパスコードを受け取ります。
- 画面の右上隅にあるチェックマークをタップして終了すると、メールを終了して送信できます。
メールに情報保護モードを設定すると、メール本文にコンテンツの有効期限を通知するメッセージが表示されます。情報保護メールはスケジュール設定できないことにご注意ください。
情報保護モードは受信者が誤ってメッセージを共有するのを防ぐのに役立ちますが、受信者がメッセージや添付ファイルのスクリーンショットや写真を撮ることを防ぐことはできません。受信者が悪意のあるソフトウェアアプリケーションを使用してメッセージや添付ファイルをコピーまたはダウンロードする可能性もあります。つまり、情報保護モードはメールを安全に送信するための確実な方法ではありませんが、通常のメールよりも安全性を高めます。
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